Los beneficios de tener un control digital de tus recibos en lugar de utilizar el método tradicional

Cada vez más personas y empresas optan por controlar sus recibos digitalmente, lo que brinda un acceso inmediato, una organización eficiente, seguridad y además contribuye al medio ambiente.
Digitalización26 diciembre, 202310111 min

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Cada vez más personas y empresas están optando por la opción de tener un control digital de sus recibos en lugar de utilizar el método tradicional en papel. Esta tendencia se debe a los numerosos beneficios que ofrece la digitalización de los recibos, entre ellos destacable, el acceso a facturas en cualquier momento y lugar.

 

Acceso inmediato a tus recibos en cualquier momento y lugar

Hoy en día el acceso inmediato a la información se ha convertido en una necesidad para agilizar nuestras actividades diarias. En el ámbito financiero, por ejemplo, contar con acceso inmediato a los recibos se ha vuelto imprescindible. Afortunadamente, gracias al avance de la tecnología, ahora es posible almacenar y acceder a los recibos de manera digital, tal y como hemos mencionado, en cualquier momento y lugar.

Los recibos digitales ofrecen una serie de ventajas significativas en comparación con los recibos en papel. Te las contamos:

  • En primer lugar, al tener los recibos almacenados en una plataforma digital, no hay riesgo de perderlos físicamente o deteriorarlos con el paso del tiempo. Además, no es necesario buscar por montañas de documentos físicos para encontrar un recibo en particular, ya que se puede acceder a ellos de manera rápida y sencilla a través de dispositivos electrónicos como ordenadores, tablets o smartphones.
  • Otra ventaja importante de los recibos digitales es la capacidad de organizar y archivar de manera eficiente. No solo se pueden categorizar los recibos por fechas, sino que también se pueden etiquetar y clasificar según diferentes criterios, facilitando así su gestión y búsqueda posterior. Esto es especialmente útil para aquellos que necesitan llevar un control riguroso de sus gastos y mantener una contabilidad clara, precisa y ordenada.
  • Por último, cabe destacar que el acceso inmediato a los recibos digitales brinda una mayor flexibilidad y comodidad. Con solo unos clics, se puede acceder a toda la información financiera necesaria para realizar consultas, hacer seguimientos y tomar decisiones informadas.

 

Organización eficiente

Gracias a los avances tecnológicos, cada vez más organizaciones optan por utilizar programas de gestión de empresas para agilizar y optimizar todos sus procesos internos. Una de las áreas donde esta organización eficiente se hace evidente, es la gestión de los recibos. Tradicionalmente, y como ya sabemos, los recibos se recopilaban en papel, lo que implicaba un proceso de archivado y búsqueda que consumía tiempo y recursos. Sin embargo, la adopción de los recibos digitales ha revolucionado por completo esta tarea haciéndola más eficaz.

 

Reducción de extravíos y pérdidas

A diferencia de los recibos en papel, que pueden extraviarse fácilmente o dañarse con el tiempo, los recibos digitales se pueden almacenar de forma segura en una nube o en aplicaciones específicas, lo que garantiza su acceso en cualquier siempre que se necesite.

Al eliminar la necesidad de guardar y archivar físicamente los recibos, se reducen las posibilidades de pérdida o destrucción accidental. Además, los recibos digitales son más fáciles de buscar y recuperar en caso de que se necesiten para algún trámite.

Asimismo, los recibos digitales brindan mayor seguridad y protección de la información. Al estar almacenados en plataformas digitales o en aplicaciones con medidas de seguridad avanzadas, se evita el riesgo de que terceros accedan a los datos confidenciales que puedan contener.

 

Contribución al medio ambiente

La transición hacia los recibos digitales ha demostrado tener una contribución significativa al medio ambiente.

  • Al eliminar los recibos en papel se reduce la necesidad de utilizar este material, por lo que disminuye la tala de árboles y la energía necesaria para su producción. Además, al adoptar los recibos digitales, se reduce la cantidad de papel que termina en los vertederos, y por consecuencia, también la contaminación del suelo y del agua.
  • Además, los recibos digitales ayudan a disminuir la emisión de gases de efecto invernadero asociados con el transporte de los recibos en papel. Al enviar estos documentos por correo electrónico, o a través de aplicaciones móviles, se evita la necesidad de transportar físicamente los recibos, lo que a su vez reduce la emisión de posibles gases contaminantes.
  • Otro aspecto importante es la reducción de residuos. Los recibos en papel suelen ser desechados una vez utilizados, lo que genera una gran cantidad de residuos.

 

Grupo Caja Rural simplifica la administración de tus documentos fiscales

Grupo Caja Rural, a través de su plataforma on-line, Ruralvía, posibilita la opción de organizar y gestionar de manera efectiva los recibos desde la comodidad de tu hogar o estés donde estés.

Con el objetivo de simplificar la gestión de los documentos financieros, eliminando tareas tediosas y ahorrando tiempo, esta herramienta permite a los clientes de Grupo Caja Rural acceder a toda su información financiera de manera rápida y sencilla. Gracias a la recopilación de datos realizada desde la plataforma, se ha creado un sistema adaptable que se ajusta a las necesidades y preferencias de cada usuario.

Por ello, con un acceso fácil y seguro a través de Ruralvía, los clientes pueden tener un mayor control sobre sus finanzas personales. Consulta con tu entidad más cercana para más información.

 


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